GOOGLE DOCS
在 Google Docs 中共同打造最佳創(chuàng)意
通過任意設(shè)備實(shí)時創(chuàng)建和協(xié)作處理在線文檔。
1.Google Docs產(chǎn)品整體說明
在 Google Docs 中共同打造最佳創(chuàng)意,通過任意設(shè)備實(shí)時創(chuàng)建和協(xié)作處理在線文檔。Google Docs是一個在線文字處理器,包含在 Google 提供的免費(fèi)、基于 Web 的 Google Docs Editors套件中,該套件還包括:Google Sheets、Google Slides、Google Drawings、Google Forms、Google Sites和Google Keep。Google Docs 可作為基于Web 的應(yīng)用程序通過Internet 瀏覽器訪問,也可作為Android和iOS上的移動應(yīng)用程序以及Google 的桌面應(yīng)用程序鉻操作系統(tǒng)。
Google Docs 允許用戶在線創(chuàng)建和編輯文檔,同時與其他用戶實(shí)時協(xié)作。編輯由進(jìn)行編輯的用戶跟蹤,修訂歷史記錄顯示更改。編輯器的位置以編輯器特定的顏色和光標(biāo)突出顯示,權(quán)限系統(tǒng)規(guī)定用戶可以做什么。更新引入了使用機(jī)器學(xué)習(xí)的功能,包括“探索”,提供基于文檔內(nèi)容的搜索結(jié)果,以及“操作項(xiàng)”,允許用戶將任務(wù)分配給其他用戶。
Google Docs 支持以標(biāo)準(zhǔn)OpenDocument格式以及富文本格式、純Unicode文本、壓縮 HTML和Microsoft Word格式打開和保存文檔。實(shí)現(xiàn)了導(dǎo)出為PDF和EPUB格式。
Google Docs 作為Web 應(yīng)用程序提供:Google Chrome、Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge和Safari Web 瀏覽器。用戶可以通過Google Drive網(wǎng)站共同訪問所有文檔以及其他文件。2014 年 6 月,Google 推出了專門的 Docs 網(wǎng)站主頁,其中僅包含使用該服務(wù)創(chuàng)建的文件。2014 年,Google 在Android和iOS移動操作系統(tǒng)上推出了專門的 Docs 移動應(yīng)用程序。Docs 的移動網(wǎng)站于 2015 年進(jìn)行了更新,具有“更簡單、更統(tǒng)一”的界面,雖然用戶可以通過移動網(wǎng)站閱讀文件,但嘗試編輯的用戶將被重定向到專用的移動應(yīng)用程序,從而防止在移動網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行編輯。
2.Google Docs核心功能
【隨時隨地展開順暢協(xié)作】通過簡單易用的共享功能共同進(jìn)行實(shí)時編輯,并使用評論、建議和待辦項(xiàng)來展開工作。或者使用“@”提及功能來將相關(guān)人員、文件和活動集中到您的在線文檔,以便展開全面協(xié)作。
【通過內(nèi)置的智能功能提高撰寫效率】智能撰寫等輔助功能可幫助您更快地撰寫內(nèi)容并減少錯誤,這樣您就可以專注于創(chuàng)意本身。此外,拼寫和語法建議、語音輸入和文檔翻譯功能也可幫助您節(jié)省時間。
【順暢連接到其他 Google 應(yīng)用】Google Docs 可巧妙地連接到您喜歡的其他 Google 應(yīng)用,為您節(jié)省時間。您可以直接在 Gmail 中回復(fù)評論,嵌入 Google Sheets 中的圖表,并輕松通過 Google Meet 進(jìn)行分享。您甚至可以直接在 Google Docs 中搜索網(wǎng)絡(luò)和 Google 云端硬盤中的內(nèi)容,以查找相關(guān)內(nèi)容和圖片。
【將協(xié)作和智能功能應(yīng)用于其他類型的文件】無需轉(zhuǎn)換即可輕松在線編輯 Microsoft Word 文件,還可以使用 Google Docs 的各種增強(qiáng)協(xié)作和輔助功能,例如待辦項(xiàng)和智能撰寫。您也可以導(dǎo)入 PDF,以立即進(jìn)行編輯。
【豐富的插件讓您如虎添翼】直接從 Google 文檔中訪問各種第三方應(yīng)用。無論是電子簽名應(yīng)用還是項(xiàng)目管理工具,您都可以從 Google 文檔中將其打開,從而提高工作效率。
【處理最新內(nèi)容】使用 Google 文檔,所有人都可以處理最新版本的文檔。此外,由于系統(tǒng)會自動將編輯內(nèi)容保存到版本記錄中,因此您可以輕松跟蹤或撤消更改。
【保持高效(即使離線也無妨)】即使沒有互聯(lián)網(wǎng)連接,您也可以訪問、創(chuàng)建和編輯文檔,從而隨時隨地保持高效工作。
3.Google Docs安全性
【以安全性為基準(zhǔn)】我們使用行業(yè)領(lǐng)先的安全措施(包括高級惡意軟件防護(hù)功能)來保護(hù)您的數(shù)據(jù)安全。此外,Google 文檔是云原生應(yīng)用,用戶無需將文件保存到本地,因此可最大限度降低設(shè)備風(fēng)險(xiǎn);
【傳輸加密和靜態(tài)加密】對于上傳到 Google 云端硬盤或在 Google 文檔中創(chuàng)建的所有文件,無論是傳輸中的數(shù)據(jù)還是靜態(tài)數(shù)據(jù),都會經(jīng)過加密處理;
【遵循各種監(jiān)管要求】我們的產(chǎn)品(包括 Google 文檔)會定期接受安全性、隱私權(quán)和法規(guī)遵從控制方面的獨(dú)立審核;
【從設(shè)計(jì)上保障隱私】Google 文檔會和其他 Google Cloud 企業(yè)服務(wù)一樣堅(jiān)守有力的隱私權(quán)承諾和數(shù)據(jù)保護(hù)措施。
歡迎您使用Google Docs!