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您是否正在考慮購(gòu)買新的企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 解決方案？

如果是這樣，您有充分的理由，但您可能會(huì)猶豫，因?yàn)檫@是對(duì)金錢、時(shí)間和資源的巨大投資，而且選擇和實(shí)施 ERP 的整個(gè)過(guò)程可能令人生畏——但它也是值得的。

我們談?wù)摿撕芏喱F(xiàn)代 ERP 的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)——移動(dòng)性、安全性、系統(tǒng)維護(hù)等，但還有更多實(shí)際的日常優(yōu)勢(shì)。在這篇博文中，我們將討論更換 ERP 的 5 個(gè)非常實(shí)際的原因。

原因 1：自動(dòng)化任務(wù)可以節(jié)省金錢、時(shí)間和錯(cuò)誤

隨著 ERP 解決方案的發(fā)展，它們已經(jīng)發(fā)展到使您能夠自始至終自動(dòng)化工作流程。您當(dāng)前的 ERP 很可能沒有此功能，這意味著您的員工的時(shí)間被手動(dòng)任務(wù)占用。更換您的 ERP 將使您能夠自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，這不僅減輕了員工的負(fù)擔(dān)，而且還具有消除手動(dòng)完成任務(wù)時(shí)經(jīng)常發(fā)生的錯(cuò)誤的額外好處。

原因 2：整合數(shù)據(jù)提供了完全的透明度

電子表格和不同的系統(tǒng)可能會(huì)讓您度過(guò)難關(guān)，但這也意味著您的數(shù)據(jù)分散在這些工具和系統(tǒng)中——這意味著您可能無(wú)法看到業(yè)務(wù)中正在發(fā)生的事情的真實(shí)情況。否則，您將無(wú)法自信地做出重要決定。傳統(tǒng)的 ERP 系統(tǒng)是孤立的，因此使用電子表格來(lái)填補(bǔ)空白。將您的 ERP 替換為現(xiàn)代 ERP 將使您能夠?qū)⑵渌麃?lái)源的數(shù)據(jù)提取到一個(gè)地方，并通過(guò)儀表板輕松地實(shí)時(shí)查看這些數(shù)據(jù)，從而做出主動(dòng)、明智的決策。

原因 3：更新的功能和更高的靈活性意味著系統(tǒng)按照您的方式工作，而不是相反

傳統(tǒng) ERP 系統(tǒng)通常功能豐富，但往往不夠靈活，而且僅僅因?yàn)樗鼈冚^舊，與 10 或 20 年前相比，它們通常不具備您現(xiàn)在需要的功能。現(xiàn)代 ERP 系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)靈活性和可擴(kuò)展性，以便它們可以按照您的工作方式工作，符合您的流程。用現(xiàn)代系統(tǒng)替換您的 ERP 更具前瞻性。

原因 4：簡(jiǎn)化了月末結(jié)算

我們都知道月末（或年末）是多么乏味和耗時(shí)。這就是現(xiàn)代 ERP 超越舊系統(tǒng)的地方——它們能夠通過(guò)自動(dòng)處理交易和生成審計(jì)跟蹤和報(bào)告來(lái)簡(jiǎn)化結(jié)賬流程。

原因 5：所有其他日常會(huì)計(jì)任務(wù)也是如此

月末結(jié)算并不是現(xiàn)代 ERP 大大改進(jìn)的唯一流程。當(dāng)今的系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行日常會(huì)計(jì)任務(wù)，例如分配、應(yīng)計(jì)、遞延收入和多家公司，從而更有效、更準(zhǔn)確地處理它們。