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遠(yuǎn)程工作和協(xié)作對(duì)人們的生活來(lái)說(shuō)從未像現(xiàn)在這樣重要。以下是 Moqups 如何提供幫助。

直到幾周前，擁有電子商務(wù)選項(xiàng)或在家工作政策似乎還是明智的商業(yè)計(jì)劃。 

現(xiàn)在，它們是生存策略和公共服務(wù)。

隨著家庭和公司爭(zhēng)先恐后地通過(guò)保持身體距離來(lái)應(yīng)對(duì)新的現(xiàn)實(shí)，他們也被要求以前所未有的程度進(jìn)行協(xié)調(diào)和協(xié)作。

隨著我們所有人都在努力保持安全、保持社區(qū)意識(shí)并在面對(duì)混亂時(shí)保持連續(xù)性，社會(huì)和組織的團(tuán)結(jié)意識(shí)都在不斷增強(qiáng)。 

每個(gè)企業(yè)都在接受 WFH 的現(xiàn)實(shí)，并尋找在沒(méi)有實(shí)際辦公室的情況下保持辦公室化學(xué)、協(xié)作性和生產(chǎn)力的方法。

學(xué)習(xí)在分開時(shí)一起工作

深刻地提醒我們，我們多么需要彼此——以及我們需要如何共同努力應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)。這將需要在一個(gè)全新的水平上進(jìn)行合作。我們將需要不同的工作流程和協(xié)議來(lái)反映我們?cè)诩夜ぷ鞯默F(xiàn)實(shí)，并保持生產(chǎn)力。

在接下來(lái)的幾個(gè)月里，隨著我們繼續(xù)構(gòu)建和交付產(chǎn)品，我們將不得不同時(shí)設(shè)計(jì)和實(shí)施新的工作方式。 

在 Moqups，我們希望提供幫助——我們希望我們能做到。 

Moqups 旨在使可視化協(xié)作成為可能，尤其是對(duì)于分布式團(tuán)隊(duì)。這就是為什么我們認(rèn)為隨著當(dāng)前客戶擴(kuò)大他們的遠(yuǎn)程勞動(dòng)力，以及新客戶轉(zhuǎn)向 Moqups 尋求解決方案和支持，我們可以發(fā)揮重要作用。

在今天的博文中，我們將探討團(tuán)隊(duì)在遷移到 WFH 時(shí)可能面臨的一些具體挑戰(zhàn)，以及他們?nèi)绾巫詈玫厥褂?nbsp;Moqups 來(lái)簡(jiǎn)化遷移過(guò)程。

在線反映您的辦公室結(jié)構(gòu)

隨著員工轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作，公司面臨的直接問(wèn)題之一是如何在網(wǎng)絡(luò)世界中反映實(shí)體辦公室的協(xié)議和權(quán)限。

誰(shuí)可以訪問(wèn)哪些視覺(jué)空間和哪些項(xiàng)目？是否有私人空間可供實(shí)驗(yàn)和探索？是否有共同的空間進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和計(jì)劃？團(tuán)隊(duì)如何相互互動(dòng)——進(jìn)行對(duì)話、提供反饋和做出決定？

當(dāng)團(tuán)隊(duì)處于遠(yuǎn)程和分散狀態(tài)時(shí)，公司不僅要重建實(shí)體辦公室的層次結(jié)構(gòu)，還要重建其社會(huì)結(jié)構(gòu)、士氣和輕松的伙伴關(guān)系，這一點(diǎn)很重要。為此，團(tuán)隊(duì)需要在透明度和受保護(hù)空間之間找到微妙的平衡。 

我們最近發(fā)布了新的團(tuán)隊(duì)角色和項(xiàng)目權(quán)限功能來(lái)幫助解決這些問(wèn)題。

例如，在 Moqups 中，團(tuán)隊(duì)的管理員和經(jīng)理可以邀請(qǐng)成員、分配角色和設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。

團(tuán)隊(duì)管理

在項(xiàng)目級(jí)別，還有另一層可用的細(xì)粒度共享控件。創(chuàng)作者可以選擇私下工作、邀請(qǐng)個(gè)人合作者或向整個(gè)團(tuán)隊(duì)開放項(xiàng)目。 

默認(rèn)情況下，所有項(xiàng)目都是私有的，并且只能通過(guò)邀請(qǐng)來(lái)進(jìn)行。可以添加協(xié)作者，并根據(jù)個(gè)人情況調(diào)整他們的權(quán)限。 

當(dāng)然，只需將Enable Team Access切換到“on”位置，即可立即與整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享該項(xiàng)目。

項(xiàng)目共享窗口

建立在線團(tuán)隊(duì)只是貴公司可以幫助輕松過(guò)渡到遠(yuǎn)程工作的一種方式。要快速了解這些功能，請(qǐng)查看我們最近的博客文章。  

而且，有關(guān)如何使用和實(shí)施這些功能的詳細(xì)信息，請(qǐng)查看我們幫助中心的團(tuán)隊(duì)和角色以及共享和權(quán)限部分。

調(diào)整和適應(yīng)WFH的現(xiàn)實(shí)

在家工作一直充滿挑戰(zhàn)。在這場(chǎng)危機(jī)中，情況要艱難得多。 

員工不得不建立即時(shí)的家庭辦公室——通常是孩子放學(xué)回家，戶外活動(dòng)受到限制，看護(hù)人或大家庭的支持也有限。我們非常了解這一點(diǎn)，因?yàn)?nbsp;Moqups 幾周前已經(jīng)轉(zhuǎn)向全遠(yuǎn)程工作人員。 

公司需要耐心等待他們的遠(yuǎn)程員工建立新的節(jié)奏，并學(xué)會(huì)平衡他們的家庭和職業(yè)義務(wù)。 

管理這些重疊承諾的關(guān)鍵是讓各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員建立核心時(shí)間和靈活時(shí)間。核心時(shí)間允許進(jìn)行必要的實(shí)時(shí)對(duì)話和協(xié)作，而彈性時(shí)間則可以適應(yīng)在家工作不可避免的承諾和中斷。

為了實(shí)現(xiàn)固定工作和靈活工作的平衡，組織需要依賴同步和異步通信的組合。這種組合對(duì)于分布式團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)很熟悉，在 Covid-19 危機(jī)之前，他們已經(jīng)學(xué)會(huì)了跨多個(gè)時(shí)區(qū)無(wú)縫傳遞工作指揮棒。 

這種分布式體驗(yàn)的關(guān)鍵教訓(xùn)之一是團(tuán)隊(duì)需要實(shí)時(shí)溝通的機(jī)會(huì)，但他們也需要異步渠道來(lái)進(jìn)行持續(xù)的反饋和文檔——尤其是現(xiàn)在與大廳里的同事核對(duì)不再是一種選擇。

Moqups 具有三個(gè)強(qiáng)大的功能，可以幫助您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行同步和異步工作。

1.Live Collaboration 讓實(shí)時(shí)協(xié)作變得容易

當(dāng)您能夠一起工作時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)可以使用我們的實(shí)時(shí)協(xié)作工具來(lái)實(shí)時(shí)思考、創(chuàng)建和編輯。 

無(wú)論您是在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、制定戰(zhàn)略還是制定線框圖，我們的實(shí)時(shí)狀態(tài)都可以讓您找到您的同事，找到他們選擇的對(duì)象，并在他們編輯時(shí)跟隨他們的光標(biāo)——讓您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)在同一頁(yè)面上。

現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)和實(shí)時(shí)編輯

想要了解實(shí)時(shí)協(xié)作如何與我們的團(tuán)隊(duì)、共享和權(quán)限功能有效結(jié)合，請(qǐng)查看我們最近的博客文章。

2.評(píng)論可幫助團(tuán)隊(duì)聽到所有聲音并快速做出決定

Live Collaboration 與我們的評(píng)論功能結(jié)合使用，因此團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)或異步地提供有關(guān)設(shè)計(jì)的反饋。 

評(píng)論線程非常適合征求意見、探索選項(xiàng)、達(dá)成共識(shí)和做出決定。由于它們帶有時(shí)間戳——并且可以被過(guò)濾、解析和重新打開——它們提供了有價(jià)值的事實(shí)和文檔來(lái)源。這樣，所有合作者都可以快速趕上進(jìn)展，并在他們的日程安排允許的情況下恢復(fù)同步。

添加和管理評(píng)論

由于評(píng)論可以在線程、項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)級(jí)別靜音，因此團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都可以選擇要關(guān)注的對(duì)話。盡管如此，如果突然需要將協(xié)作者帶入循環(huán)，您始終可以使用@mention 來(lái)引起他們的注意——即使他們關(guān)閉了通知。

評(píng)論提及

3.標(biāo)注和注釋將想法和反饋放在需要的地方

我們的注釋模板被設(shè)計(jì)為盡可能多才多藝，因此您的團(tuán)隊(duì)可以即興創(chuàng)作并以各種方式部署它們。它們包括便箋，以及標(biāo)注、括號(hào)、語(yǔ)音氣泡和思想氣泡。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)異步構(gòu)建流程和開發(fā)線框時(shí)，便箋可以提供必要的指導(dǎo)、提出建議或傳達(dá)基本的 UI、頁(yè)面或業(yè)務(wù)規(guī)則——就在設(shè)計(jì)上。

標(biāo)注、括號(hào)、語(yǔ)音氣泡和思想氣泡模板非常適合快速注釋、指向可操作的項(xiàng)目或突出顯示需要團(tuán)隊(duì)注意的頁(yè)面區(qū)域。

添加、格式化和附加注釋

隨著團(tuán)隊(duì)適應(yīng)遠(yuǎn)程工作，他們將需要大量機(jī)會(huì)圍繞虛擬白板一起工作。便箋也非常適合集思廣益、規(guī)劃和創(chuàng)建商業(yè)模式。

使用 Moqups，您的團(tuán)隊(duì)可以從空白頁(yè)開始，或使用我們的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略模板之一開始討論。

使用帶有模板的便箋

讓您的整個(gè)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)加入并一起工作

最后，我們知道，由于當(dāng)前的挑戰(zhàn)，許多組織首次嘗試 Moqups。我們的長(zhǎng)期客戶可能會(huì)邀請(qǐng)更多的同事加入，因?yàn)樗麄儎?chuàng)建了更加多元化和跨職能的團(tuán)隊(duì)。

這正是我們構(gòu)建 Moqups 的原因和方式——盡可能地易于訪問(wèn)和通用。因?yàn)槲覀兊?nbsp;UI 簡(jiǎn)單、清晰和直觀，具有廣泛專業(yè)知識(shí)的人可以聚集在一起，在共享環(huán)境中工作。

作為產(chǎn)品所有者和擁有 75 名員工的 CEO，我主要使用 Moqups 進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。但我們也將它用于從組織結(jié)構(gòu)圖到布置辦公空間的所有方面。它非常直觀、快速且隨處可訪問(wèn)。它實(shí)際上是我最喜歡的工具。盧克 Freiler，中心代碼

Moqups 比復(fù)雜的設(shè)計(jì)應(yīng)用程序更容易使用 - 并且非常適合完成基本和必要的事情，而不會(huì)使過(guò)程過(guò)于復(fù)雜。它也非常靈活，可以在各個(gè)層面使用——不僅用于線框圖和設(shè)計(jì)——還可以用于從頭腦風(fēng)暴到演示再到圖表的所有內(nèi)容……嗯，你明白了。 

Moqups 可用于協(xié)調(diào)各種項(xiàng)目和工作流程，這使其成為強(qiáng)大的存儲(chǔ)庫(kù)和事實(shí)來(lái)源——因此您的團(tuán)隊(duì)可以在需要時(shí)搜索并找到他們需要的信息。

為了幫助每個(gè)人快速上手，我們還提供了廣泛的模板，可以啟動(dòng)對(duì)話，并快速調(diào)整和定制以滿足您團(tuán)隊(duì)的特定需求。

Moqups 模板

我們知道，每天、幾周和幾個(gè)月都會(huì)充滿挑戰(zhàn)，我們希望 Moqups 可以幫助您的團(tuán)隊(duì)保持井井有條、高效和有彈性。

如果您是 Moqups 的新手，我們?cè)敢鈳椭剿?、?shí)驗(yàn)并開始工作。而且，如果您是我們現(xiàn)有的客戶之一，我們將竭誠(chéng)為您提供幫助和支持。

歡迎您使用Moqups！更多詳情請(qǐng)瀏覽官網(wǎng)。