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“記筆記”是人們習(xí)以為常的一件事，有很多優(yōu)秀實(shí)踐，比如：大名鼎鼎的康奈爾筆記法、盧曼卡片筆記、PARA 方法，形式新穎的大綱筆記、思維導(dǎo)圖筆記、思維筆記。

我時(shí)?？吹揭恍┕P記達(dá)人分享心得，介紹如何記錄和整理筆記、如何用筆記來構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系，也會(huì)羨慕他們能用筆記構(gòu)建出華麗的知識(shí)體系、將人生管理得井井有條。

不可否認(rèn)，將對(duì)世界的認(rèn)識(shí)與人生經(jīng)歷記錄下來并整理得井然有序，這件事情非常有價(jià)值。然而，有一個(gè)容易被忽視的問題：我們究竟在為“什么”而做筆記？

帶著這個(gè)問題，回顧從上學(xué)到工作的記筆記經(jīng)歷，首先想到的是兒童繪本大師 李歐·李?yuàn)W尼（Leo Lionni）的一個(gè)故事《世界上最大的房子》，大致是這樣的：

一只小蝸牛，有一個(gè)愿望：我要擁有世界上最大的房子。為了實(shí)現(xiàn)它，小蝸牛進(jìn)行各種努力，終于有一天把自己的殼變成了世界上最大而且最美麗的房子，受到同伴和其它動(dòng)物的盛贊。

然而有一天，蝸牛所在的卷心菜被吃光了，需要搬到另一棵菜上去，可小蝸牛已經(jīng)走不動(dòng)了，因?yàn)樗臍?shí)在太重了。

故事里的小蝸牛，讓我看到了在筆記這件事上走過的彎路：

1、生怕錯(cuò)過，瘋狂搬運(yùn)：把看到的好文章都摘錄下來，甚至通過剪藏插件原封不動(dòng)地保存網(wǎng)頁。集中出現(xiàn)在大學(xué)及工作前幾年，用記事本、Evernote、Onenote 記錄了很多文章。

2、擔(dān)心遺忘，什么都記：生活中的東西，事無巨細(xì)地記錄下來，期望把自己產(chǎn)生的任何信息都留到筆記里，妄想著把筆記成大腦的存儲(chǔ)，記錄那些被遺忘的信息。

3、不去整理，堆積如山：只管寫和存，不去整理。久而久之，筆記越來越難管理，變成了一個(gè)食之無味、棄之可惜的信息庫，就如同小蝸牛的大房子一樣。

直到后來，看到一個(gè)“指月之手”的小故事，才恍然大悟：原來不該執(zhí)著于完美的筆記體系，而應(yīng)該為“成長(zhǎng)”而做筆記，借助筆記完成知識(shí)內(nèi)化，并運(yùn)用到工作生活中，進(jìn)而沉淀為人生智慧。

怎么建立有成長(zhǎng)性的筆記體系呢？下邊是我的一些實(shí)踐。

從關(guān)注圈回到影響圈

在 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中，作者提出了關(guān)注圈 & 影響圈模型。

關(guān)注圈指一個(gè)人關(guān)注的東西的集合，影響圈指一個(gè)人所能影響和改變的東西的集合。

這位大師認(rèn)為：

把精力放在關(guān)注圈，那么將疲于應(yīng)對(duì)各種與己無關(guān)的事物；

把精力放在影響圈，我們才能獲得成長(zhǎng)并讓自己所能影響的東西越來越多。

這個(gè)模型同樣也適用于筆記。在筆記上：關(guān)注圈就是那些我們好奇的、有興趣的領(lǐng)域，影響圈就是可控的、和工作與成長(zhǎng)緊密相關(guān)的領(lǐng)域。

人類發(fā)展至今，各個(gè)學(xué)科的知識(shí)博大精深，而且已經(jīng)分門別類整理得非常完善了。對(duì)于普通人，我們精力有限，不可能窮盡天下學(xué)問，把與自己最相關(guān)的領(lǐng)域?qū)W透并運(yùn)用好已經(jīng)很不容易了。

所以，建立有成長(zhǎng)性的筆記體系的首要之務(wù)就是：以成長(zhǎng)為導(dǎo)向，確立影響圈。

我是從這個(gè)四個(gè)維度確立影響圈的：

1、工作：作為一個(gè)程序員，軟件研發(fā)必須是我的核心影響圈。

2、學(xué)習(xí)：對(duì)于學(xué)生，所學(xué)的學(xué)科就是影響圈。對(duì)于工作者，工作最相關(guān)的領(lǐng)域就是影響圈。我在做語雀，語雀和知識(shí)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同緊密相關(guān)，所以我選了這兩個(gè)領(lǐng)域納入影響圈。

3、生活：觀察和認(rèn)識(shí)植物是我的愛好，這件事也是可持續(xù)積累的，所以在我把它納入到了影響圈。

4、健康：身心健康是頭等大事，有了它才能從容應(yīng)對(duì)人生，所以我選擇了中醫(yī)、中國文化納入影響圈。

按類別聚合成文

在確立了影響圈后，就可以積累內(nèi)容了。

我沒有用標(biāo)簽來管理內(nèi)容，因?yàn)榉€(wěn)定性、靈活度都不夠好，而且給一些內(nèi)容想個(gè)標(biāo)簽本身也挺費(fèi)力的。

我的實(shí)踐是：針對(duì)影響圈的領(lǐng)域下的關(guān)鍵分類每個(gè)分類一篇文檔，再針對(duì)一些主題建文檔來輔助，然后不斷追加內(nèi)容，需要的時(shí)候再用大綱對(duì)內(nèi)容進(jìn)行組織。

由于我不會(huì)做大段內(nèi)容的搬運(yùn)，只記錄學(xué)習(xí)和實(shí)踐心得、深有啟發(fā)的東西，所以一個(gè)文檔基本夠用了。

把相關(guān)內(nèi)容都存到一個(gè)文檔，還有一個(gè)好處：這些內(nèi)容被再次處理的機(jī)會(huì)大大增加了。

以軟件研發(fā)為例，下圖是我梳理的要建的文檔?；谡Z雀數(shù)據(jù)表，Peoples、Tools、Sites、Books、Libraries 這要比用文本文檔更好管理了。

閱讀并提煉摘要

每個(gè)好學(xué)之人，都會(huì)閱讀業(yè)界資訊，了解所關(guān)心領(lǐng)域的動(dòng)向，我也不例外。怎么讓這件事更有成效呢？

首先我摒棄了全文剪藏、稍后再看這兩種方式。

因?yàn)樵谥R(shí)內(nèi)化這件事上，只有費(fèi)點(diǎn)力才會(huì)真的讓轉(zhuǎn)化發(fā)生，越費(fèi)力收獲越大。

而這兩種方式太輕松，導(dǎo)致的結(jié)果往往是再也不看，何談內(nèi)化，反而徒增管理負(fù)擔(dān)。

我采用的方法是：每周將看到的內(nèi)容中有意思的一些篩選出來，歸檔成一個(gè) Weekly 文檔，每個(gè)條目包括三部分，標(biāo)題、URL、描述，樣例：

長(zhǎng)期積累下來，這個(gè)簡(jiǎn)單的行為，迫使我至少會(huì)去瀏覽文章，提煉中心思想，這個(gè)最基礎(chǔ)的加工就是在消化看到的東西，這些資料還可以沉淀為信息庫以備用。

如果你覺得還是沒有動(dòng)力做這件事，可以考慮用分享來驅(qū)動(dòng)，將整理的內(nèi)容分享給同事和朋友。

很開心的是，近來我看到越來多的人以這種方式來分享閱讀成果。

深有感受才記

我們常常會(huì)產(chǎn)生很多想法，如果都記錄下來，不僅消耗精力，而且形成大量難以管理的零碎內(nèi)容，為了管理他們又得消耗精力。

其實(shí)大腦有兩個(gè)重要的能力幫我們處理想法：

1、重復(fù)：如果一個(gè)想法特別重要，你會(huì)不斷地在大腦里推演和完善它，直到想得足夠完善。

2、遺忘：那些當(dāng)下對(duì)你重要的東西，大腦會(huì)記住它。而那些不重要的，大腦會(huì)將它存到更深的記憶空間。

所以，針對(duì)想法和靈感，我的做法不是馬上記錄下來，而是先放著不管，讓不重要的自然遺忘，當(dāng)一個(gè)東西多次在腦海中出現(xiàn)，越來越清晰，有種強(qiáng)烈的念頭想記下來分享給別人時(shí)，才將它描述出來再分享出去。

分享后，和他人的探討又能幫助完善它，一舉兩得。

定期總結(jié)

定期總結(jié)可以讓我們看到一段時(shí)間內(nèi)的得與失，并規(guī)劃接下來的事，是一個(gè)有助于成長(zhǎng)的好習(xí)慣。

工作中的周報(bào)、月報(bào)、考核，生活中很多雀友在實(shí)踐的人生小記、日課、年度總結(jié)，都是非常好的案例。

延伸閱讀：語雀上的長(zhǎng)期主義者

在工作中，總結(jié)并不只是工作匯報(bào)，它還是一次與團(tuán)隊(duì)成員的對(duì)話。

一份好的總結(jié)，可以讓別人了解你在做什么，有什么心得與思考，對(duì)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)有什么建議。

看團(tuán)隊(duì)的月報(bào)或周報(bào)是我在工作中的開心時(shí)刻，透過每個(gè)人的文字，能看到一個(gè)個(gè)鮮活的人。

在工作之外，總結(jié)是一場(chǎng)與自己的對(duì)話，你可以不拘泥于形式，以自己最舒適的方式去實(shí)踐，甚至都不需要記錄成文，我通常按這樣的節(jié)奏進(jìn)行：

• 早上上班路上，想好當(dāng)天要解決的問題以及如何解決，選早上是因?yàn)榕峦砩舷胩嗨恢?/li>
• 周末用閑暇時(shí)間想下周要解決的問題如何解決；
• 每月月初想好這月的事；
• 每年春節(jié)期間，從影響圈出發(fā)，回顧心得，規(guī)劃成長(zhǎng)方向，選春節(jié)是因?yàn)榭臻e時(shí)間足夠多。

適時(shí)清理

回顧我在學(xué)生時(shí)期的筆記，發(fā)現(xiàn)有這樣的特點(diǎn)：一旦課程結(jié)束，該內(nèi)化的知識(shí)已經(jīng)內(nèi)化了，這些筆記就不再需要了。

要么送給下一級(jí)的學(xué)生，要么和課本一起封存起來。

這個(gè)模式正是筆記的關(guān)鍵：定期清理和歸檔當(dāng)下無關(guān)的內(nèi)容。

為什么這個(gè)模式在工作后不容易實(shí)踐呢？

我想是因?yàn)椋汗ぷ骱蟮膶W(xué)習(xí)變成了領(lǐng)域相對(duì)穩(wěn)定的終身學(xué)習(xí)，缺少階段性事件讓我們可以對(duì)筆記中的內(nèi)容進(jìn)行再處理。

但我們可以創(chuàng)造一些時(shí)機(jī)，使得可以對(duì)筆記定期處理。在我的實(shí)踐中，有兩個(gè)時(shí)機(jī)：

1、更換工具：我不會(huì)導(dǎo)入舊有文檔，如果能篩選出有價(jià)值內(nèi)容，就單獨(dú)處理，如果很難篩選出來，就全部封存在舊工具里。

這樣，在一個(gè)新的工具，就可以輕裝上陣，結(jié)合過往的經(jīng)驗(yàn)，按當(dāng)下的最佳實(shí)踐重新開始。

2、年終總結(jié)：我會(huì)對(duì)影響圈內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行回顧，將已經(jīng)內(nèi)化的歸檔，給新增的主題和子類目建立新文檔。

斷舍離是一件很難的事，但少即是多，為了有一個(gè)能服務(wù)于成長(zhǎng)、恰好夠用的筆記體系，又不得不做，小蝸牛的故事講的正是這個(gè)道理。

小結(jié)

在求知的道路上，筆記是指月之手、渡河竹筏，成長(zhǎng)才是終極目標(biāo)。

但并不代表它不重要，反而我們應(yīng)該好好運(yùn)用它，以成長(zhǎng)為中心去建立一個(gè)恰好夠用的筆記體系?？梢詮膸追矫鎭韺?shí)踐：

1. 以終為始，圍繞成長(zhǎng)確立自己的影響圈。
2. 對(duì)影響圈進(jìn)行分類，針對(duì)和自己緊密相關(guān)的分類和主題建立文檔，并將學(xué)習(xí)和實(shí)踐成果匯總進(jìn)去。
3. 將日?？吹降馁Y訊進(jìn)行閱讀并提取摘要，整理成 Weekly 分享給他人。
4. 腦海中的靈感與想法，在有強(qiáng)烈的寫下來的念頭并分享給它人時(shí)才記下來。
5. 利用周報(bào)、月報(bào)等做好工作總結(jié)，定期做個(gè)人總結(jié)。
6. 勇于斷舍離，在合適的時(shí)候?qū)P記進(jìn)行清理，將該歸檔的歸檔，該刪除的刪除。