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在處理大型應(yīng)用程序時(shí)，為了避免錯(cuò)過(guò)最后期限和預(yù)算過(guò)多，請(qǐng)務(wù)必采用可靠，可靠的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理和軟件開(kāi)發(fā)。 盡管有很多方法，但如今大多數(shù)公司和自由職業(yè)者都嘗試使用敏捷方法，這主要是因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單，以用戶為中心并且可以輕松滿足快速變化的項(xiàng)目要求。

敏捷范例的早期采用者使用白板和便簽紙。 但是，如今，使用基于云的敏捷項(xiàng)目管理工具是必經(jīng)之路。 monday.com是一種這樣的工具，它是一種非常流行的工具。

使用monday.com，遵循Scrum或Kanban之類的敏捷實(shí)踐非常容易。 使用其簡(jiǎn)單而又吸引人的界面，重要的例行任務(wù)（例如與隊(duì)友進(jìn)行交流，跟蹤他們的工作量以及評(píng)估團(tuán)隊(duì)績(jī)效）可以輕松而輕松地進(jìn)行。

在本教程中，將向您展示monday.com如何幫助您更好地實(shí)施敏捷實(shí)踐。

1.創(chuàng)建一個(gè)帳戶

monday.com是一項(xiàng)付費(fèi)服務(wù)??，具有四個(gè)不同的定價(jià)計(jì)劃 。 不過(guò)，它有一個(gè)免費(fèi)試用版，您可以使用它來(lái)入門(mén)。 要開(kāi)始免費(fèi)試用，請(qǐng)轉(zhuǎn)到其主頁(yè) ，輸入有效的電子郵件地址，然后按“ 入門(mén)”按鈕。

在接下來(lái)的幾個(gè)屏幕上，系統(tǒng)將要求您提供有關(guān)團(tuán)隊(duì)的一些簡(jiǎn)單詳細(xì)信息，例如團(tuán)隊(duì)中的人數(shù)和職能。 如果您選擇提供隊(duì)友的電子郵件地址，monday.com將自動(dòng)邀請(qǐng)他們加入。

注冊(cè)過(guò)程即將結(jié)束時(shí)，您將能夠?yàn)槟膸魟?chuàng)建一個(gè)個(gè)性化URL，可用于直接訪問(wèn)您的論壇。

2.創(chuàng)建董事會(huì)

您需要在monday.com上做的第一件事是創(chuàng)建一個(gè)敏捷板。 無(wú)論您采用哪種定價(jià)計(jì)劃，該平臺(tái)都允許您創(chuàng)建無(wú)限數(shù)量的主板。

舉一個(gè)實(shí)際的例子，我們將創(chuàng)建一個(gè)板來(lái)管理一個(gè)Android應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。 該應(yīng)用程序?qū)⒊蔀橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的筆記應(yīng)用程序。

目前，monday.com提供了70多個(gè)精心設(shè)計(jì)的模板，您可以使用它們來(lái)創(chuàng)建您的電路板。 為了更好地欣賞平臺(tái)提供的所有功能，現(xiàn)在讓我們從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)電路板。

通過(guò)點(diǎn)擊+按鈕，你的主板部分中看到并選擇空白板模板開(kāi)始。

然后，在彈出的對(duì)話框中，為木板指定一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q，然后按“ 創(chuàng)建木板”按鈕。

準(zhǔn)備好板子后，它將如下所示：

3.創(chuàng)建沖刺

monday.com上的委員會(huì)由小組組成。 每個(gè)組可以具有一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目，并且每個(gè)項(xiàng)目可以具有多個(gè)列。 如何使用所有這些元素完全取決于您。 現(xiàn)在，由于我們將遵循Scrum框架，因此您可以將每個(gè)組視為一個(gè)沖刺，將每個(gè)項(xiàng)目都視為您或您的隊(duì)友在沖刺期間要解決的任務(wù)。

我們的通用板已經(jīng)有兩組。 單擊他們的標(biāo)題，為他們提供有意義的沖刺名稱。 （可選）您可以通過(guò)單擊組標(biāo)題旁邊顯示的彩色圓圈為每個(gè)組分配新的顏色。

要編輯項(xiàng)目的標(biāo)題，您必須將鼠標(biāo)懸停在其第一列上，然后點(diǎn)擊 旁邊顯示的按鈕。 同樣，要為任務(wù)分配所有者，請(qǐng)將鼠標(biāo)懸停在“ 人員”列上，然后單擊+按鈕。

通過(guò)“ 狀態(tài)”列，您可以快速更改任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。 默認(rèn)情況下，您有三種狀態(tài)可供選擇。 要添加更多內(nèi)容，請(qǐng)隨時(shí)單擊“ 添加/編輯標(biāo)簽”按鈕。

除第一列外，項(xiàng)目中的所有其他列都是可選的。 要?jiǎng)h除列，您需要做的只是將鼠標(biāo)懸停在其標(biāo)題上，打開(kāi)其上下文菜單，然后單擊“ 刪除列”按鈕。 現(xiàn)在，刪除最后一列，標(biāo)題為Date 。

值得一提的是，董事會(huì)中存在的所有組將始終具有相同的列。 您在一組中執(zhí)行的任何與列相關(guān)的添加，刪除或移動(dòng)操作將自動(dòng)應(yīng)用于板上的所有其他組。 這不僅使板子具有一致的結(jié)構(gòu)，而且使您可以輕松地將項(xiàng)目從一個(gè)組拖放到另一個(gè)組。

4.創(chuàng)建時(shí)間線

monday.com支持幾種不同類型的列。 在上一步中，我們已經(jīng)遇到了三種不同的類型： People ， Status和Date 。 要獲取所有可用列類型的列表并了解它們的含義，可以通過(guò)轉(zhuǎn)到“ 新建”>“列”并按“ 更多列”按鈕來(lái)打開(kāi)“ 列中心” 。

現(xiàn)在讓我們添加一個(gè)可以顯示時(shí)間軸的列。 為此，請(qǐng)單擊時(shí)間軸卡上顯示的“ 添加到板子”按鈕。

板上的所有任務(wù)現(xiàn)在都將有一個(gè)名為“ 時(shí)間軸”的新列。 通過(guò)單擊它，可以打開(kāi)“ 時(shí)間軸”視圖，在其中可以快速推斷詳細(xì)信息，例如任務(wù)的持續(xù)時(shí)間和團(tuán)隊(duì)成員的工作量。 您還可以輕松地識(shí)別掛起和并發(fā)的任務(wù)。

在“ 時(shí)間軸”視圖中，您可以通過(guò)簡(jiǎn)單地將任務(wù)拖到一組新的日期來(lái)重新安排任務(wù)。 同樣，要更改任務(wù)的持續(xù)時(shí)間，您可以拖動(dòng)其左，右角所示的手柄。 但是，如果您對(duì)拖放操作不滿意，則可以始終單擊任務(wù)，并使用日歷小部件更改其開(kāi)始和結(jié)束日期。

默認(rèn)情況下，“ 時(shí)間軸”視圖按分配給他們的人員對(duì)任務(wù)進(jìn)行分組。 但是，您可以根據(jù)板上顯示的任何列來(lái)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分組。 例如，您可以按任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)對(duì)其進(jìn)行分組。 為此，請(qǐng)點(diǎn)擊視圖左上角顯示的齒輪圖標(biāo)。 在打開(kāi)的面板中，將“ 分組依據(jù)”字段從“ 人員”更改為“ 狀態(tài)” 。

5.添加看板視圖

使用看板板是按時(shí)間軸中的任務(wù)分組的更好選擇。 通常，看板板也是可視化和優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作流程的好方法。

使用monday.com，只需單擊幾下即可將您的板查看為看板。 首先，通過(guò)單擊添加視圖按鈕打開(kāi)視圖中心 。 然后，向下滾動(dòng)以找到看板視圖，然后單擊“ 添加到面板”按鈕。

您現(xiàn)在會(huì)注意到板上有一個(gè)新的看板按鈕。 單擊它以打開(kāi)看板視圖。

默認(rèn)情況下， 看板視圖按狀態(tài)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分組。 您可以自由地將任務(wù)從一個(gè)組拖放到另一個(gè)組。 當(dāng)您這樣做時(shí)，它們?cè)谠及迳系臓顟B(tài)將自動(dòng)更新。

如果您希望看板視圖也顯示分配給每個(gè)任務(wù)的人員，請(qǐng)單擊左上角附近顯示的齒輪圖標(biāo)，然后以顯示的形式將“ 受理人欄”字段的值設(shè)置為Person 。

此外，如果要基于任務(wù)所屬的沖刺來(lái)組織任務(wù)，請(qǐng)啟用“ 按組劃分”設(shè)置。

經(jīng)過(guò)以上更改，看板的外觀應(yīng)如下所示：

6.創(chuàng)建自動(dòng)化

一些工作最好留給機(jī)器人。 monday.com提供了各種各樣的自動(dòng)化功能，可用于處理重復(fù)性任務(wù)，監(jiān)視狀態(tài)更改和執(zhí)行規(guī)則。 如果您曾經(jīng)使用過(guò)IFTTT或Tasker等服務(wù)，則可以在monday.com上在家中創(chuàng)建自動(dòng)化功能。

自動(dòng)化由條件語(yǔ)句和該語(yǔ)句為true時(shí)要執(zhí)行的操作組成。 例如，這是一個(gè)有效的自動(dòng)化方法：“如果任務(wù)的狀態(tài)更改為“完成”，則將其存檔”。

以上自動(dòng)化可在“ 自動(dòng)化中心”對(duì)話框中使用。 要將其添加到板上，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“ 新建”>“自動(dòng)化” ，然后單擊“ 更多自動(dòng)化”按鈕。 在下一個(gè)屏幕上，切換到“ 狀態(tài)更改”類別，然后選擇下面的屏幕快照中所示的第二張卡：

現(xiàn)在，您將看到一個(gè)帶有兩個(gè)空白的語(yǔ)句，必須將其填滿。 單擊第一個(gè)空白，然后選擇板的“ 狀態(tài)”列。 同樣，單擊第二個(gè)空白，然后選擇“ 完成”選項(xiàng)。

您的第一個(gè)自動(dòng)化已準(zhǔn)備就緒。 單擊添加到板按鈕以將其激活。

從現(xiàn)在開(kāi)始，只要您或您的隊(duì)友將任務(wù)的狀態(tài)更改為“完成”，該任務(wù)就會(huì)自動(dòng)從您的董事會(huì)中刪除。

結(jié)論

monday.com是一個(gè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理工具，可用于在工作場(chǎng)所遵循敏捷方法。 因?yàn)樗腔谠频模阅梢詮娜魏蔚胤?，從任何設(shè)備訪問(wèn)它。 它具有功能齊全的Web，桌面和移動(dòng)客戶端，所有這些客戶端都提供相同的安全和令人愉悅的體驗(yàn)。

在本教程中，您學(xué)習(xí)了如何在使用monday.com時(shí)處理板，組和項(xiàng)目。 您還學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建和配置視圖和自動(dòng)化。 要了解更多信息，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注SaaSBase，為你帶來(lái)更多關(guān)于monday.com的資訊！