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企業(yè)所有權(quán)總是充滿了意想不到的曲折和曲折,需要大量的靈活性和適應(yīng)性來識別何時需要改變方向。
好消息是,您不需要自己動手。找到合適的工具和系統(tǒng)可以幫助您應(yīng)對企業(yè)所有權(quán)帶來的看似無休止的轉(zhuǎn)變和變化(大大減少恐慌和釘子)。
如果您已準(zhǔn)備好實(shí)施一些可以幫助您構(gòu)建更具彈性的業(yè)務(wù)的工具,那么讓我們來看看CallRail的幾種方式,它不僅可以幫助您駕馭企業(yè)所有權(quán)的浪潮,而且可以脫穎而出。
沒有客戶,您就沒有業(yè)務(wù),因此您知道您需要讓他們滿意。但是,這樣做比以往任何時候都更加困難。
客戶期望在不斷發(fā)展,他們對與之互動的企業(yè)的要求越來越高。事實(shí)上,在2021年的一項(xiàng)調(diào)查中,58%的客戶承認(rèn)他們的客戶服務(wù)期望高于一年前。
您如何提供他們不僅欣賞而且期望的一流互動?以下是CallRail如何提供幫助。
CallRail的呼叫流使您能夠?yàn)槊總€跟蹤電話號碼創(chuàng)建可自定義的呼叫路由。這意味著,當(dāng)客戶致電您的商家時,您需要根據(jù)您創(chuàng)建的設(shè)置選擇他們聽到的內(nèi)容以及誰應(yīng)答。
想象一下,客戶打電話給您的業(yè)務(wù)并提出支持問題。但是,他們以某種方式最終與銷售部門的某個人交談 - 然后再次反彈以尋找合適的人來回答他們的問題。
這對您的員工來說效率低下,讓您的客戶感到沮喪,并且對您的聲譽(yù),客戶保留和最終的底線有害。畢竟,86%的消費(fèi)者在經(jīng)歷了兩次糟糕的客戶體驗(yàn)后,就會離開他們曾經(jīng)忠誠的品牌。
個性化是獲得積極體驗(yàn)的關(guān)鍵,71%的客戶表示他們希望公司提供個性化的互動。這不僅僅是知道他們的名字。這意味著他們需要找到合適的人,可以在第一次嘗試時幫助他們。
借助呼叫流,客戶不再需要感覺自己像乒乓球一樣被彈跳。您可以創(chuàng)建各種流程和設(shè)置(基于從客戶需求到郵政編碼的任何內(nèi)容),以便呼叫者可以立即與正確的人員聯(lián)系。使用呼叫流的其他幾種方法包括:
根據(jù)皮尤研究中心(Pew Research Center)的說法,除了拍照之外,短信也是美國人在手機(jī)上使用的最常見的非語音應(yīng)用。
但是,他們不只是給朋友發(fā)短信詢問晚餐計(jì)劃。93%的客戶表示他們希望能夠與商家發(fā)短信。如果您沒有設(shè)置為以這種方式與他們溝通,則可能會同時失去潛在客戶和客戶。
使用潛在客戶中心的企業(yè)可以直接在客戶的計(jì)算機(jī)或我們的智能手機(jī)應(yīng)用中使用跟蹤號碼向客戶發(fā)送短信,同時保持個人號碼的私密性。對通常發(fā)送的消息使用快速文本模板,以節(jié)省時間并確保向客戶發(fā)送消息的一致性,無論發(fā)送消息的團(tuán)隊(duì)成員如何。
如果您當(dāng)前正在將呼叫跟蹤號碼路由到固定電話,則可能會錯過試圖通過短信與您聯(lián)系的客戶。潛在客戶中心也可以輕松掌握入站文本,因此您不會讓潛在客戶在雷達(dá)下滑動。
好奇是什么驅(qū)使這些客戶給您發(fā)短信?您將了解這些文本線索的來源,就像您撥打電話一樣。
對于客戶來說,速度至關(guān)重要。他們不想等待您商家的回復(fù),大多數(shù)人希望在絕對最長的 12 小時內(nèi)得到回復(fù),對于更直接的渠道,甚至需要幾分鐘。
但是,現(xiàn)實(shí)情況是,您不能總是像您希望的那樣快速回復(fù)客戶。您如何確保即使您無法提供他們期望的即時回復(fù),他們?nèi)匀桓械铰?lián)系,參與和被記住?自動響應(yīng)。
當(dāng)客戶聯(lián)系到您時,這些針對未接來電或短信的自動回復(fù)消息將讓您的客戶知道他們何時會收到您的回復(fù)。令他們放心的是,他們的信息不會漫無目的地浮動,并幫助您現(xiàn)實(shí)地管理他們的期望。
確保您還設(shè)置了未接來電或短信通知電子郵件,以便您確切地知道在有空時應(yīng)該聯(lián)系誰。
讓客戶滿意是任何企業(yè)主的頭等大事。畢竟,對客戶的任何好處也對您的業(yè)務(wù)也有好處。
但是,還有另一個重要的群體需要感到支持和滿足:你的員工。CallRail也可以使您的員工更輕松。方法如下。
似乎每個企業(yè)都在應(yīng)對人員短缺問題,但這些勞動力挑戰(zhàn)對小企業(yè)來說尤其嚴(yán)峻。52%的小企業(yè)主表示,與一年前相比,找到合格的員工變得更加困難。
這使得許多企業(yè)主試圖用他們已經(jīng)擁有的東西做更多的事情。使用數(shù)據(jù)是最大限度地利用現(xiàn)有資源而不消耗員工的最佳方法之一。
“未接來電”報告將為您提供一周中每天以及一天中每個小時內(nèi)未接來電次數(shù)的詳細(xì)信息。這將使您深入了解高峰呼叫時間,以便您可以相應(yīng)地配備人員。
CallRail還有助于提高團(tuán)隊(duì)的效率。Lead中心的統(tǒng)一收件箱和每個呼叫者的完整交互歷史記錄使您的整個團(tuán)隊(duì)能夠在單個工作區(qū)中工作。每個人都可以更快地查看和回復(fù)客戶來電、短信和聊天。此外,它們可以支持以前可能由另一個人處理的重復(fù)呼叫者,而不會錯過任何一個節(jié)拍。他們需要的所有背景都在那里。
您的員工想要什么?靈活性。事實(shí)上,在一項(xiàng)調(diào)查中,59%的員工表示,靈活性對他們來說甚至比薪水或其他福利更重要。
為您的員工提供他們渴望的回旋余地和自主權(quán)并不一定對您的業(yè)務(wù)不利。您仍然可以滿足他們對靈活性的需求,而不會影響您為客戶提供的服務(wù)水平。
我們的Lead Center軟電話是一個完整的虛擬電話系統(tǒng),可讓您從計(jì)算機(jī)或電話在CallRail平臺內(nèi)接聽和撥打電話,短信和聊天。它被設(shè)計(jì)為團(tuán)隊(duì)工作區(qū),當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)不在同一空間中或不能在同一空間中時。
無論團(tuán)隊(duì)成員是想從辦公室、沙發(fā)上,還是在孩子的正畸醫(yī)生的候診室里處理事情,他們都能夠從最適合他們的地方完成工作。
三分之一的員工沒有接受過任何正式的工作培訓(xùn)。他們只能自己照顧自己,并在前進(jìn)的過程中解決問題。這對員工來說是令人生畏的,也可能以不一致或低質(zhì)量服務(wù)的形式給您的客戶帶來問題。
但是,如果您和您的現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)已經(jīng)感到捉襟見肘且時間緊迫,則很難投入必要的精力和時間來加快新員工的速度。
您可以通過入站呼叫錄音從該過程中減輕一些壓力。它包含在所有呼叫跟蹤計(jì)劃中,可以捕獲所有傳入的客戶呼叫,以便新員工可以收聽這些呼叫并進(jìn)行自我培訓(xùn),從而節(jié)省您的時間和金錢。您還可以查看他們的對話,并為將來的互動提供有用的提示。
將潛在客戶中心添加到組合中還可以自動捕獲出站呼叫錄音,因此您可以全面了解所有發(fā)出和接收的呼叫。Lead Center 還使您能夠監(jiān)控或加入實(shí)時對話,以便您可以在新員工增加時為他們提供實(shí)時指導(dǎo)和支持。
對于企業(yè)主來說,似乎唯一不變的是變化。當(dāng)事情不可避免地發(fā)生變化時,您需要足夠靈活以快速調(diào)整。
從不斷提高的客戶期望到不斷變化的員工偏好,CallRail可以幫助您經(jīng)營適應(yīng)性強(qiáng)且具有彈性的業(yè)務(wù)。在CallRail的支持下,您將能夠與企業(yè)所有權(quán)的沖擊力一起滾動 - 而不會被擊倒。
準(zhǔn)備好將適應(yīng)性作為您業(yè)務(wù)的重中之重了嗎?立即開始使用 CallRail。